Rapat Periodik Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya 30 September 2024

 

Laporan Rapat Periodik Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya
Hari/Tanggal: Senin, 30 September 2024

Agenda Rapat:

1. MOU dengan PDA tentang Peminjaman Uang Rp 40 Juta

   • Pembahasan:
     Rapat membahas rencana penandatanganan Memorandum of Understanding (MOU) dengan Pimpinan Daerah Aisyiyah (PDA) terkait peminjaman uang sebesar Rp 40 juta untuk kebutuhan operasional panti.
   • Keputusan:
     a. Draf MOU akan disusun oleh pengurus dengan mencantumkan syarat dan ketentuan yang jelas terkait pengembalian dana.
     b. Proses penandatanganan akan dilakukan setelah mendapatkan persetujuan final dari semua pihak.
     c. Penggunaan dana akan diawasi dan dilaporkan secara transparan dalam rapat berikutnya.

2. Memperjelas Penyelenggaraan Posbakum

   • Pembahasan:
     Program Pos Bantuan Hukum (Posbakum) di lingkungan panti dibahas untuk memastikan operasionalnya berjalan efektif dan bermanfaat bagi anak asuh yang membutuhkan layanan hukum.
   • Keputusan:
     a. Jadwal Posbakum akan disusun secara teratur dengan melibatkan pihak yang kompeten, seperti konselor hukum dari Aisyiyah.
     b. Disusun SOP layanan Posbakum agar anak asuh dapat mengakses layanan ini dengan mudah dan tepat sasaran.
     c. Evaluasi berkala akan dilakukan untuk memastikan program berjalan sesuai kebutuhan.

3. Koordinasi tentang Pengelolaan Donasi Makanan dari Donatur

   • Pembahasan:
     Rapat membahas manajemen donasi makanan, terutama untuk menghindari makanan basi yang dapat merugikan anak asuh dan mencoreng nama baik panti.
   • Solusi:
     a. Makanan yang mendekati masa kedaluwarsa akan segera didistribusikan atau dikonsumsi terlebih dahulu.
     b. Menunjuk satu pengurus untuk bertanggung jawab dalam mengecek kualitas makanan setiap kali donasi diterima.
     c. Jika makanan tidak memungkinkan untuk langsung digunakan, pengurus akan mendistribusikannya kepada pihak lain yang membutuhkan, dengan catatan tetap memprioritaskan anak asuh.

Kesimpulan:

• Rencana MOU dengan PDA dan penyusunan SOP Posbakum akan menjadi prioritas untuk ditindaklanjuti.
• Pengelolaan donasi makanan akan ditingkatkan untuk mencegah pemborosan dan memastikan kualitas makanan yang diterima oleh anak asuh.

Rapat diakhiri dengan doa dan harapan agar semua keputusan dapat dijalankan dengan baik demi kemajuan dan kesejahteraan LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya.

Kunjungan Ibu Ketua PDA Hj Alifah dan Staff

 

Rapat Berkala Kepala Panti dan Staff

 

Logistik Sembako Rutin Senin 30 September 2024

Seperti minggu-minggu sebelumnya, dropping sembako rutin kembali dilaksanakan pada Senin, 30 September 2024. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan untuk mendukung kebutuhan dapur dan operasional panti.

Sembako yang didistribusikan meliputi berbagai bahan pokok penting yang diperlukan sehari-hari. Melalui dropping ini, diharapkan kebutuhan pangan anak-anak asuh dapat terpenuhi dengan baik, mendukung kesejahteraan dan kesehatan mereka.

Inisiatif ini menjadi bukti nyata dari kerja sama dan kepedulian yang terus dijaga untuk mendukung aktivitas di panti secara konsisten. Semoga keberlanjutan program ini membawa manfaat bagi semua yang terlibat.

Pemasangan Neon Box

Pada hari yang cerah, sebuah langkah penting diambil untuk meningkatkan identitas dan visibilitas LKSA Aisyiyah 1 Surabaya. Neon box baru dengan nama "LKSA Aisyiyah 1 Surabaya" resmi dipasang di tepi jalan Barata Jaya XIX No. 72 Surabaya.

Pemasangan neon box ini bertujuan untuk memperkenalkan keberadaan panti asuhan kepada masyarakat sekitar sekaligus memudahkan orang-orang yang ingin berkunjung atau memberikan bantuan. Desain neon box yang menarik dan informatif diharapkan dapat menjadi simbol dari semangat pelayanan dan kepedulian sosial yang dimiliki oleh LKSA.

Langkah ini bukan hanya upaya memperindah tampilan lokasi, tetapi juga memperkuat citra positif panti asuhan sebagai tempat yang terus berkomitmen dalam mendukung dan mendidik anak-anak asuh untuk masa depan yang lebih cerah. Dengan pemasangan ini, semoga lebih banyak pihak yang tergerak untuk turut berbagi dan mendukung misi mulia LKSA Aisyiyah 1 Surabaya.

Kegiatan di Kampung Steak

 

Pada tanggal 29 September 2024, anak-anak asuh panti dan non-panti usia SD mengikuti kegiatan yang penuh keceriaan dan edukasi. Acara ini diselenggarakan oleh Sekolah Alam Insan Mulia Surabaya bekerja sama dengan Kampung Steak, menggabungkan pembelajaran alam dengan pengalaman kuliner yang menyenangkan.

Dalam kegiatan ini, anak-anak diajak untuk menjelajahi konsep pembelajaran berbasis alam, mengenal lingkungan, serta berpartisipasi dalam aktivitas kreatif dan interaktif. Selain itu, mereka juga menikmati hidangan lezat yang disediakan oleh Kampung Steak, menciptakan momen kebersamaan yang hangat dan penuh semangat.

Acara ini bukan hanya memberikan pengalaman baru bagi anak-anak, tetapi juga menjadi ruang untuk menanamkan nilai-nilai penting seperti kerja sama, rasa syukur, dan kecintaan terhadap alam. Semoga kegiatan ini meninggalkan kenangan manis dan semangat positif dalam diri mereka untuk terus belajar dan berkembang.