Rapat Periodik Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya 17 September 2024

Laporan Rapat Periodik Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya

Hari/Tanggal: Selasa, 17 September 2024

Agenda Rapat:

1. Penagihan Kontribusi Griya Mawadah

   • Pembahasan:
     LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya membahas langkah penagihan kontribusi dari penggunaan Griya Mawadah oleh SMP Muhammadiyah 18 Surabaya sebagai tempat kegiatan.
   • Keputusan:
     a. Surat resmi penagihan kontribusi akan disusun dan disampaikan kepada pihak SMP Muhammadiyah 18 Surabaya.
     b. Pengurus akan menyertakan rincian penggunaan fasilitas dalam surat untuk mempermudah proses negosiasi dan penetapan kontribusi.
     c. Dijadwalkan pertemuan dengan pihak SMP Muhammadiyah 18 untuk membahas lebih lanjut bentuk dan besaran kontribusi.

2. Penataan Tulisan Griya Mawadah agar Terlihat dari Jalan

   • Pembahasan:
     Tulisan Griya Mawadah dinilai kurang terlihat dari jalan utama, sehingga pengurus mengusulkan agar tulisan tersebut ditata ulang untuk meningkatkan visibilitas.
   • Keputusan:
     a. Pengurus akan memasang papan nama baru atau memperbesar ukuran tulisan yang lebih jelas dan mencolok, menggunakan warna dan desain yang menarik perhatian.
     b. Papan nama akan diletakkan di lokasi strategis yang mudah terlihat oleh pengguna jalan.
     c. Anggaran untuk pembuatan papan nama akan dihitung dan disetujui dalam rapat mendatang sebelum pelaksanaan.

Kesimpulan:

• Surat penagihan kontribusi Griya Mawadah segera dikirimkan kepada pihak SMP Muhammadiyah 18 Surabaya.
• Penataan tulisan Griya Mawadah akan menjadi prioritas untuk meningkatkan identitas lokasi panti dan memudahkan pengenalan oleh masyarakat sekitar.

Rapat diakhiri dengan harapan agar semua langkah yang direncanakan dapat terlaksana dengan baik dan mendukung operasional panti.

Rapat Rutin Kepala Panti dan Staff

Pada tanggal 17 September 2024, seluruh staf menghadiri rapat rutin yang diselenggarakan untuk membahas berbagai agenda penting. Rapat ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja, menyusun rencana kerja ke depan, dan memperkuat koordinasi di antara tim.

Dalam suasana yang produktif, setiap peserta diberi kesempatan untuk memberikan masukan, membahas kendala, serta merumuskan solusi untuk meningkatkan efektivitas kerja. Kesepakatan yang dihasilkan diharapkan dapat mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan pencapaian target organisasi.

Semangat kerja sama yang ditunjukkan dalam rapat ini mencerminkan komitmen bersama untuk terus bergerak maju dengan visi dan misi yang telah ditetapkan.