Belajar Pianika 12 Oktober 2024

 

Rapat Periodik Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya 11 Oktober 2024

Laporan Rapat Periodik Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya
Hari/Tanggal: Jumat, 11 Oktober 2024

Agenda Rapat:

1. Pengisian Database LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Baratajaya Surabaya

   • Pembahasan:
     Pengurus membahas pentingnya melengkapi dan memperbarui database panti, mencakup semua aspek operasional, seperti:
     • Sarana dan prasarana (inventaris fasilitas).
     • Data anak asuh (profil pribadi, pendidikan, kesehatan, dan perkembangan psikologis).
     • Dokumentasi kegiatan pengasuhan, pembinaan, dan administrasi umum.
   • Keputusan:
     Setiap pengurus bertanggung jawab untuk menyelesaikan bagian tertentu dari database sesuai bidang kerja masing-masing. Tenggat waktu pengumpulan data ditetapkan dua minggu ke depan.

2. Koordinasi tentang Kebersihan LKSA

   • Pembahasan:
     Terdapat laporan bahwa kebersihan beberapa ruangan, terutama di area umum, masih kurang terjaga. Beberapa ruangan terlihat masih berdebu, meskipun jadwal pembersihan sudah ditentukan.
   • Solusi:
     a. Mengawasi pelaksanaan jadwal pembersihan secara lebih ketat.
     b. Menugaskan satu pengurus untuk melakukan pengecekan rutin kebersihan, termasuk lantai, meja, lemari, dan jendela.
     c. Menyediakan alat pembersih yang lebih memadai, seperti penyedot debu, jika diperlukan.
     d. Melibatkan anak asuh dalam kegiatan kebersihan sebagai bagian dari pembelajaran tanggung jawab.

Kesimpulan:

• Semua pengurus sepakat untuk menyelesaikan pengisian database LKSA sesuai target waktu.
• Pengelolaan kebersihan akan ditingkatkan melalui pengawasan rutin dan optimalisasi alat kebersihan.
• Diharapkan langkah-langkah ini dapat meningkatkan efisiensi operasional dan kenyamanan lingkungan di panti.

Rapat ditutup dengan doa dan harapan agar semua keputusan dapat terlaksana dengan baik demi keberlanjutan panti.