Rapat Periodik Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya 14 Agustus 2024

 

Laporan Rapat Periodik Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya
Hari/Tanggal: Rabu, 14 Agustus 2024
Tempat: Rumah Ibu Roro

Agenda Rapat:

1. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an dalam Setiap Rapat

   • Pembahasan:
     Usulan agar setiap rapat pengurus diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Qur'an untuk meningkatkan keberkahan, kekhusyukan, dan semangat kerja dalam menjalankan tugas.
   • Keputusan:
     Disepakati bahwa pembacaan ayat suci Al-Qur'an akan menjadi rutinitas sebelum memulai setiap rapat. Penanggung jawab akan ditunjuk secara bergilir.

2. Pembahasan Job Description Pengurus dan SOP

   • Pembahasan:
     Ditekankan pentingnya memperjelas pembagian tugas masing-masing pengurus dan menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) agar pekerjaan lebih terarah dan tanggung jawab lebih terdistribusi.
   • Keputusan:
     a. Setiap pengurus diminta untuk memberikan masukan terkait tugas masing-masing.
     b. Penyusunan final SOP akan dibahas lebih lanjut pada rapat mendatang setelah masukan dari semua pengurus terkumpul.

3. Laporan Keuangan yang Jelas untuk Setiap Kegiatan

   • Pembahasan:
     Ditekankan perlunya laporan keuangan yang transparan dan rinci setelah setiap kegiatan panti, agar pengelolaan dana lebih akuntabel.
   • Keputusan:
     a. Format laporan keuangan standar akan disusun untuk memudahkan pencatatan.
     b. Setiap kegiatan wajib melampirkan bukti pengeluaran dan pemasukan yang jelas.

4. Observasi yang Sesuai untuk Anak Asuh

   • Pembahasan:
     Dibahas perlunya sistem observasi yang lebih terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan masing-masing anak asuh, meliputi aspek pendidikan, kesehatan, dan akhlak.
   • Keputusan:
     a. Lembar observasi yang sudah ada akan dievaluasi dan disesuaikan agar lebih relevan.
     b. Pengurus akan dilatih untuk melakukan observasi secara objektif dan berkala.

5. Pembinaan Staf agar Solid

   • Pembahasan:
     Ditekankan pentingnya pembinaan rutin bagi staf agar tercipta suasana kerja yang solid dan harmonis.
   • Keputusan:
     a. Diadakan pertemuan khusus untuk membahas kendala dan motivasi kerja staf secara rutin.
     b. Kepala Panti akan memimpin pembinaan dengan pendekatan personal dan kolektif.

6. Peraturan Izin untuk Anak Asuh

   • Pembahasan:
     Anak asuh yang ingin izin keluar diwajibkan untuk meminta izin langsung kepada Kepala Panti, yaitu Ibu Farhana. Hal ini untuk memastikan pengawasan yang lebih terkontrol.
   • Keputusan:
     a. Pengurus akan menyosialisasikan aturan ini kepada seluruh anak asuh.
     b. Catatan izin akan dibuat untuk memonitor kepergian dan kepulangan anak asuh.

Kesimpulan:

• Setiap rapat akan diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Qur'an.
• Penyusunan job description dan SOP serta laporan keuangan yang jelas menjadi prioritas utama.
• Sistem observasi anak asuh akan diperbaiki, dan pembinaan staf serta aturan izin anak asuh akan diterapkan secara lebih tegas.

Rapat diakhiri dengan doa dan harapan agar semua keputusan dapat berjalan dengan lancar untuk mendukung kemajuan LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya.