.jpeg)
.jpeg)
Laporan Rapat Periodik Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya
Hari/Tanggal: Kamis, 7 November 2024
Tempat: Wizmie
Agenda Rapat:
Pencatatan Observasi Harian Anak Asuh
- Dibahas evaluasi kinerja pengasuh yang mencatat observasi harian anak asuh
- Keputusan: Pencatatan akan terus dilaksanakan menggunakan lembar observasi yang telah diprint. Untuk mempermudah pekerjaan, lembar tersebut sudah dilengkapi nama anak asuh yang diketik dan diberi garis pengaturan. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan akurasi pencatatan.
Pengabdian Anak Asuh Setelah Lulus SMA
- Anak asuh yang telah menyelesaikan pendidikan SMA diharapkan untuk memberikan kontribusi kepada panti, khususnya dengan membantu mengajar adik-adik mereka yang masih bersekolah.
- Tujuan: Membentuk rasa tanggung jawab dan meningkatkan keterampilan mengajar sebagai bekal pengabdian kepada masyarakat.
Pengajuan KIP untuk Pendidikan Tinggi
- Anak asuh yang melanjutkan pendidikan ke jenjang perkuliahan diwajibkan mengajukan Kartu Indonesia Pintar (KIP) untuk mendapatkan bantuan biaya kuliah dari pemerintah.
- Tindak Lanjut: Pengurus panti akan mendampingi dan memastikan proses pengajuan berjalan lancar.
Koordinasi Pengeluaran Keuangan
- Ditekankan kepada kasir agar selalu berkoordinasi dengan Kepala Panti dan Ketua Panti sebelum melakukan pengeluaran uang untuk keperluan panti.
- Evaluasi: Prosedur ini bertujuan untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan panti.
Review Pemanggilan Anak Asuh
- Bulan Oktober lalu, anak asuh yang dipanggil dan ditegur karena menunjukkan akhlak yang kurang baik.
- Hasil Evaluasi: Berdasarkan pengamatan, terdapat perubahan perilaku yang lebih baik dari keduanya. Pengurus akan terus memantau dan memberikan bimbingan agar perubahan ini bersifat konsisten dan berkelanjutan.
Kesimpulan:
- Pengurus sepakat untuk terus memperbaiki sistem pencatatan, meningkatkan keterlibatan anak asuh dalam kegiatan panti, dan mendukung pendidikan mereka hingga ke jenjang yang lebih tinggi.
- Rapat diakhiri dengan harapan agar seluruh evaluasi dan keputusan dapat diimplementasikan dengan baik untuk mendukung kemajuan dan keberlanjutan panti.