Laporan Rapat Periodik Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya
Hari/Tanggal: Jumat, 22 November 2024
Agenda Rapat:
Pelaksanaan Perawatan Gigi Anak Asuh
- Dibahas mengenai pelaksanaan perawatan gigi anak asuh yang meliputi dua opsi:
a. Pemeriksaan di Puskesmas terdekat.
b. Partisipasi dalam Bulan Bakti Kesehatan Gigi Nasional 2024 di RSGM FKG Universitas Airlangga. - Evaluasi: Acara Bulan Bakti Kesehatan Gigi Nasional hanya memprioritaskan anak usia 7-12 tahun. Oleh karena itu, anak asuh yang berusia di atas 12 tahun diarahkan untuk mendapatkan layanan pemeriksaan dan perawatan gigi di Puskesmas terdekat.
- Dibahas mengenai pelaksanaan perawatan gigi anak asuh yang meliputi dua opsi:
Pengelolaan Donasi Anak Asuh
- Dibahas mengenai pentingnya menabung hasil donasi yang diterima oleh anak asuh dari kegiatan atau bantuan pihak eksternal.
- Evaluasi: Beberapa anak asuh menolak untuk menabung dengan berbagai alasan. Oleh karena itu, pengurus akan memberikan pengarahan dan motivasi kepada anak-anak mengenai pentingnya menabung untuk masa depan mereka, baik untuk pendidikan, kesehatan, maupun kebutuhan mendesak lainnya.
Kegiatan Ulang Tahun Donatur di Panti
- Dibahas mekanisme pemberian jatah makanan atau hadiah pada kegiatan ulang tahun donatur di panti.
- Evaluasi: Anak asuh yang tidak hadir dalam kegiatan ulang tahun donatur tidak mendapat jatah pemberian donatur. Untuk mengatasi ini, pengurus akan memotivasi dan memberikan pemahaman kepada anak asuh agar aktif hadir dalam kegiatan semacam ini sebagai bentuk apresiasi kepada donatur yang peduli pada mereka.
Demi menjaga kebersihan dan kenyamanan di LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya, dimohon Bu Nadirah untuk:
- Mengisi lembar observasi yang telah disediakan untuk mencatat kondisi kebersihan di area tersebut. Catatan ini mencakup:
- Kebersihan lantai (debu, sampah, atau noda).
- Kerapihan area seperti ruang tamu, kamar, dan aula.
- Kebersihan fasilitas seperti kamar mandi dan dapur.
- Ketersediaan tempat sampah dan apakah sampah telah dibuang dengan benar.
- Memberikan tanda atau keterangan pada lembar observasi jika terdapat area yang memerlukan perhatian khusus atau perbaikan.
- Menyampaikan hasil observasi secara berkala kepada pengurus panti untuk tindak lanjut.
Semoga pengawasan yang Ibu lakukan dapat membantu menjaga lingkungan panti tetap bersih, sehat, dan nyaman untuk semua penghuni. Terima kasih atas perhatian dan dedikasinya. Mengawasi kebersihan di lantai 1 dan 2 secara rutin.
- Mengisi lembar observasi yang telah disediakan untuk mencatat kondisi kebersihan di area tersebut. Catatan ini mencakup:
Kesimpulan:
- Program perawatan gigi akan disesuaikan dengan kelompok usia anak asuh, memastikan seluruh anak mendapat pelayanan kesehatan yang memadai.
- Pengurus akan memperkuat pendekatan motivasional untuk membangun kesadaran menabung di kalangan anak asuh.
- Penguatan motivasi anak asuh untuk menghadiri kegiatan donatur akan terus dilakukan agar tercipta hubungan yang baik antara anak asuh dan donatur.
Rapat ditutup dengan harapan agar semua evaluasi dapat diimplementasikan dengan baik demi kesejahteraan anak asuh