Rapat Periodik Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya 30 September 2024

 

Laporan Rapat Periodik Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya
Hari/Tanggal: Senin, 30 September 2024

Agenda Rapat:

1. MOU dengan PDA tentang Peminjaman Uang Rp 40 Juta

   • Pembahasan:
     Rapat membahas rencana penandatanganan Memorandum of Understanding (MOU) dengan Pimpinan Daerah Aisyiyah (PDA) terkait peminjaman uang sebesar Rp 40 juta untuk kebutuhan operasional panti.
   • Keputusan:
     a. Draf MOU akan disusun oleh pengurus dengan mencantumkan syarat dan ketentuan yang jelas terkait pengembalian dana.
     b. Proses penandatanganan akan dilakukan setelah mendapatkan persetujuan final dari semua pihak.
     c. Penggunaan dana akan diawasi dan dilaporkan secara transparan dalam rapat berikutnya.

2. Memperjelas Penyelenggaraan Posbakum

   • Pembahasan:
     Program Pos Bantuan Hukum (Posbakum) di lingkungan panti dibahas untuk memastikan operasionalnya berjalan efektif dan bermanfaat bagi anak asuh yang membutuhkan layanan hukum.
   • Keputusan:
     a. Jadwal Posbakum akan disusun secara teratur dengan melibatkan pihak yang kompeten, seperti konselor hukum dari Aisyiyah.
     b. Disusun SOP layanan Posbakum agar anak asuh dapat mengakses layanan ini dengan mudah dan tepat sasaran.
     c. Evaluasi berkala akan dilakukan untuk memastikan program berjalan sesuai kebutuhan.

3. Koordinasi tentang Pengelolaan Donasi Makanan dari Donatur

   • Pembahasan:
     Rapat membahas manajemen donasi makanan, terutama untuk menghindari makanan basi yang dapat merugikan anak asuh dan mencoreng nama baik panti.
   • Solusi:
     a. Makanan yang mendekati masa kedaluwarsa akan segera didistribusikan atau dikonsumsi terlebih dahulu.
     b. Menunjuk satu pengurus untuk bertanggung jawab dalam mengecek kualitas makanan setiap kali donasi diterima.
     c. Jika makanan tidak memungkinkan untuk langsung digunakan, pengurus akan mendistribusikannya kepada pihak lain yang membutuhkan, dengan catatan tetap memprioritaskan anak asuh.

Kesimpulan:

• Rencana MOU dengan PDA dan penyusunan SOP Posbakum akan menjadi prioritas untuk ditindaklanjuti.
• Pengelolaan donasi makanan akan ditingkatkan untuk mencegah pemborosan dan memastikan kualitas makanan yang diterima oleh anak asuh.

Rapat diakhiri dengan doa dan harapan agar semua keputusan dapat dijalankan dengan baik demi kemajuan dan kesejahteraan LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya.

Kunjungan Ibu Ketua PDA Hj Alifah dan Staff

 

Rapat Berkala Kepala Panti dan Staff

 

Droping Sembako Rutin Senin 30 September 2024

Seperti minggu-minggu sebelumnya, dropping sembako rutin kembali dilaksanakan pada Senin, 30 September 2024. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan untuk mendukung kebutuhan dapur dan operasional panti.

Sembako yang didistribusikan meliputi berbagai bahan pokok penting yang diperlukan sehari-hari. Melalui dropping ini, diharapkan kebutuhan pangan anak-anak asuh dapat terpenuhi dengan baik, mendukung kesejahteraan dan kesehatan mereka.

Inisiatif ini menjadi bukti nyata dari kerja sama dan kepedulian yang terus dijaga untuk mendukung aktivitas di panti secara konsisten. Semoga keberlanjutan program ini membawa manfaat bagi semua yang terlibat.