Rapat Berkala Pengurus LKSA Tanggal 20 Desember 2024

Notulensi Rapat Berkala Pengurus LKSA Panti Asuhan Yatim Putri 'Aisyiyah 1 Surabaya

Tanggal: 20 Desember 2024

Waktu: 10.00 WIB – Selesai
Tempat: Ruang Rapat LKSA Panti Asuhan Yatim Putri 'Aisyiyah 1 Surabaya

Agenda Rapat:

1. Pembukaan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur'an.
2. Pembahasan persiapan laporan kinerja pengurus setelah 3 bulan sejak dilantik.
3. Persiapan kegiatan lansia pada tanggal 21 Desember 2024 dengan tema Hari Ibu dan Literasi Keuangan Lansia.
4. Penutup dengan doa bersama.

Hadir:

• Ketua Pengurus
• Sekretaris
• Bendahara
• Kepala Panti
• Pengurus Divisi Layanan
• Pengurus Divisi Kerumahtanggaan

---

Hasil Pembahasan:

1. Pembukaan:
Rapat diawali dengan pembacaan ayat suci Al-Qur'an oleh salah satu anak asuh. Seluruh peserta rapat mendengarkan dengan khusyuk dan memohon keberkahan untuk kelancaran rapat.

2. Persiapan Laporan Kinerja Pengurus (3 Bulan Sejak Dilantik):
Setiap divisi diwajibkan untuk menyusun laporan kinerja berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Adapun rincian laporan yang akan disusun adalah:

• Laporan Ketua: Memuat capaian program kerja, kendala yang dihadapi, dan rencana tindak lanjut.
• Laporan Sekretaris: Meliputi administrasi surat-menyurat, dokumentasi kegiatan, promosi aktivitas di media sosial, pengarsipan data, dan catatan aktivitas LKSA.
• Laporan Bendahara: Menyajikan laporan keuangan, termasuk penerimaan dan pengeluaran selama tiga bulan terakhir.
• Laporan Divisi Layanan: Berisi data dan aktivitas pelayanan kepada anak asuh, lansia, serta masyarakat sekitar.
• Laporan Divisi Kerumahtanggaan: Meliputi pengelolaan sarana dan prasarana, kebersihan, serta perbaikan fasilitas.

Tenggat waktu: Semua laporan harus selesai dan disampaikan pada rapat evaluasi akhir Desember 2024.

3. Persiapan Kegiatan Lansia (21 Desember 2024):
Tema kegiatan: Hari Ibu dan Literasi Keuangan Lansia.

Rencana Kegiatan:

• Pembukaan: Sambutan dari Ketua LKSA.
• Pengarahan: Diskusi tentang makna Hari Ibu dan pentingnya literasi keuangan untuk lansia.
• Kegiatan Inti:
  • Workshop literasi keuangan, dipandu oleh narasumber yang ahli di bidang keuangan keluarga.
  • Sesi tanya jawab dan konsultasi keuangan.
• Penutup: Doa bersama dan pemberian bingkisan kepada peserta lansia.

Penanggung Jawab:

• Ketua dan Sekretaris akan mengkoordinasikan persiapan keseluruhan acara.
• Divisi Kerumahtanggaan bertugas memastikan lokasi dan perlengkapan kegiatan siap digunakan.
• Divisi Layanan bertugas mendata peserta lansia dan memastikan kehadiran mereka.

Catatan Penting:

• Semua pengurus diminta bekerja sama untuk menyukseskan kegiatan.
• Panitia diminta hadir pukul 07.30 WIB pada hari pelaksanaan untuk memastikan kelancaran acara.

4. Penutup:
Rapat diakhiri dengan doa bersama yang dipimpin oleh Ketua LKSA. Seluruh peserta rapat memohon keberkahan agar semua rencana yang telah dibahas dapat berjalan lancar dan memberikan manfaat bagi anak asuh, lansia, serta masyarakat sekitar.

Kegiatan bersama mahasiswa UMS

 

Donasi Susu Cimory

Penerimaan Donasi LKSA Panti Asuhan Yatim Putri 'Aisyiyah 1 Surabaya

Tanggal: 20 Desember 2024
Penerima Donasi: LKSA Panti Asuhan Yatim Putri 'Aisyiyah 1 Surabaya
Pemberi Donasi: Pengurus PERPAIS (Persatuan Panti Asuhan Islam Surabaya)

Detail Donasi:

1. Susu UHT Cimory
2. Stick Yogurt

Proses Penerimaan:
Donasi ini secara resmi diterima oleh anak asuh LKSA Panti Asuhan Yatim Putri 'Aisyiyah 1, dengan didampingi oleh:

• Ketua Pengurus LKSA
• Kepala Panti
• Sekretaris Pengurus

Acara penerimaan berlangsung dengan hangat dan penuh rasa syukur. Anak-anak asuh menyampaikan terima kasih kepada Pengurus PERPAIS atas perhatian dan bantuan yang diberikan. Donasi ini diharapkan dapat membantu memenuhi kebutuhan gizi anak-anak asuh serta menjadi motivasi dalam meningkatkan solidaritas antar lembaga sosial di Surabaya.

Ucapan Terima Kasih:
LKSA Panti Asuhan Yatim Putri 'Aisyiyah 1 Surabaya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Pengurus PERPAIS atas donasi yang diberikan. Semoga kebaikan ini mendapatkan balasan yang berlipat dari Allah SWT dan terus memperkuat sinergi dalam upaya menciptakan kesejahteraan sosial di masa depan.

 

Perawatan Taman Depan LKSA

 Perawatan Taman Depan

LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya

I. Pendahuluan

Taman depan LKSA merupakan elemen penting yang mencerminkan keindahan, kenyamanan, dan keramahan lingkungan lembaga. Perawatan taman dilakukan untuk menciptakan suasana yang asri dan menyenangkan bagi penghuni serta pengunjung. Salah satu upaya yang dilakukan adalah menanam bunga agar taman terlihat lebih indah dan menarik.

II. Kegiatan Perawatan Taman

1. Persiapan Lahan
   a. Membersihkan lahan dari sampah, rumput liar, dan sisa tanaman yang kering.
   b. Menggemburkan tanah menggunakan cangkul agar siap untuk ditanami bunga.
   c. Menambahkan pupuk organik untuk memperbaiki kualitas tanah.

2. Pemilihan dan Penanaman Bunga
   a. Memilih jenis bunga yang mudah dirawat, seperti bunga kertas, marigold, atau mawar mini.
   b. Menanam bunga sesuai dengan pola yang direncanakan agar terlihat rapi dan estetis.
   c. Memberikan jarak antar tanaman untuk memastikan pertumbuhan yang optimal.

3. Pemeliharaan Tanaman
   a. Menyiram tanaman secara rutin, terutama pada pagi dan sore hari.
   b. Menyemprotkan pestisida organik untuk mencegah serangan hama.
   c. Memangkas daun dan bunga yang kering untuk menjaga kerapian taman.

4. Penambahan Aksesori Taman
   a. Menempatkan pot-pot bunga tambahan di sudut taman untuk memberikan variasi.
   b. Menambahkan batu dekoratif atau paving untuk mempercantik area sekitar taman.
   c. Memasang papan kecil bertuliskan "Taman Asri LKSA" untuk menambah daya tarik visual.

III. Hasil dan Dampak

• Taman depan LKSA terlihat lebih indah dan asri, menciptakan kesan positif bagi penghuni dan pengunjung.
• Lingkungan menjadi lebih segar dan nyaman dengan adanya tanaman bunga yang terawat.
• Anak-anak menjadi lebih termotivasi untuk menjaga kebersihan dan keindahan taman.

IV. Rekomendasi

1. Menambah variasi tanaman berbunga sesuai musim agar taman selalu terlihat segar.
2. Melibatkan anak-anak dalam kegiatan perawatan taman untuk menumbuhkan rasa tanggung jawab.
3. Mengusulkan pengadaan kursi taman untuk menciptakan area santai di sekitar taman.

V. Penutup

Perawatan taman depan LKSA dengan menanam bunga merupakan langkah efektif untuk meningkatkan estetika lingkungan sekaligus memberikan nilai edukasi bagi anak-anak. Kegiatan ini diharapkan dapat terus dilakukan secara rutin agar taman selalu indah dan asri.

Pengambilan Rapor Ananda Sundari oleh Bunda Farhana dan Bunda Vivi

 Pengambilan Rapor Ananda Sundari oleh Bunda Farhana dan Bunda Vivi

Pada hari Jumat, 20 Desember 2024, Bunda Farhana dan Bunda Vivi, selaku Kepala LKSA Aisyiyah 1 Surabaya, mengambil rapor Ananda Sundari di sekolah sebagai bentuk perhatian dan pelayanan terhadap anak-anak asuh.

Pengambilan rapor ini menjadi kesempatan penting untuk mengetahui perkembangan belajar Ananda Sundari selama satu semester, baik dari segi akademik maupun perilaku. Dalam momen tersebut, Bunda Farhana dan Bunda Vivi juga berdialog dengan guru kelas untuk memperoleh masukan terkait potensi dan kebutuhan Sundari demi mendukung kemajuan pendidikannya.

Kegiatan ini mencerminkan komitmen LKSA dalam mendampingi setiap anak asuh, memastikan mereka mendapatkan perhatian penuh, khususnya di bidang pendidikan. Dukungan yang diberikan diharapkan mampu memberikan semangat dan motivasi bagi Sundari untuk terus berprestasi dan mengembangkan potensinya.

Semoga perhatian yang diberikan oleh Bunda Farhana dan Bunda Vivi menjadi langkah positif dalam membangun masa depan yang cerah bagi Sundari dan anak-anak asuh lainnya di LKSA Aisyiyah 1 Surabaya.

Pengambilan Rapor Ananda Siti Suleha oleh Bunda Farhana

Pada hari Jumat, 20 Desember 2024, Bunda Farhana, selaku Kepala LKSA Aisyiyah 1 Surabaya, mengambil rapor Ananda Siti Suleha di sekolah sebagai bentuk pelayanan dan perhatian terhadap anak-anak asuh.

Pengambilan rapor ini menjadi momen penting untuk memahami perkembangan pendidikan dan prestasi Ananda Siti Suleha selama satu semester. Dalam kesempatan tersebut, Bunda Farhana juga berbincang dengan guru kelas untuk mendapatkan informasi mengenai potensi, sikap, dan hal-hal yang perlu diperhatikan demi kemajuan Siti Suleha.

Kegiatan ini menunjukkan komitmen LKSA dalam memberikan pendampingan penuh kepada anak-anak asuh, terutama dalam bidang pendidikan. Dukungan seperti ini diharapkan dapat memotivasi Siti Suleha dan anak-anak lainnya untuk terus belajar dengan semangat dan mencapai prestasi terbaik.

Semoga langkah kecil ini memberikan dampak besar dalam membentuk masa depan yang cerah bagi anak-anak asuh di LKSA Aisyiyah 1 Surabaya.

Pengambilan Rapor Keyza

Pengambilan Rapor Ananda Keyza oleh Bunda Farhana

Pada hari Jumat, 20 Desember 2024, Bunda Farhana, selaku Kepala LKSA Aisyiyah 1 Surabaya, dengan penuh perhatian dan kasih sayang, meluangkan waktu untuk mengambil rapor Ananda Keyza di sekolah. Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk pelayanan dan dukungan terhadap anak-anak asuh di LKSA.

Pengambilan rapor ini tidak hanya menjadi momen untuk mengetahui hasil belajar Ananda Keyza, tetapi juga sebagai wujud komitmen LKSA dalam mendampingi perkembangan pendidikan anak-anak asuh. Dalam kesempatan tersebut, Bunda Farhana juga berdiskusi dengan guru terkait perkembangan Keysa di sekolah, baik dari segi akademik maupun sikapnya sehari-hari.

Langkah ini menunjukkan betapa pentingnya perhatian terhadap pendidikan sebagai bekal masa depan anak-anak asuh. Semoga dukungan dan pendampingan seperti ini terus menjadi motivasi bagi anak-anak di LKSA untuk meraih prestasi terbaik dan menjadi generasi yang cemerlang.

Kegiatan Donasi Jus Buah untuk Anak Asuh LKSA ‘Aisyiyah 1 Surabaya

Pada Jumat, 20 Desember 2024, anak-anak asuh di LKSA ‘Aisyiyah 1 Surabaya menerima donasi berupa jus buah segar. Donasi ini merupakan bentuk kepedulian dari para dermawan yang ingin memberikan asupan sehat sekaligus membahagiakan anak-anak panti.

Rangkaian Kegiatan:

1. Distribusi Jus Buah: Jus buah yang segar dan penuh gizi dibagikan kepada seluruh anak asuh. Anak-anak menyambutnya dengan penuh antusias dan senyuman.
2. Pesan Kesehatan: Sebelum pembagian, pengurus panti memberikan penjelasan singkat mengenai pentingnya mengonsumsi buah-buahan dan manfaat jus bagi kesehatan tubuh, seperti meningkatkan daya tahan tubuh dan menjaga kebugaran.

Makna dan Harapan:

1. Kesehatan Anak: Donasi jus buah diharapkan dapat meningkatkan asupan gizi anak-anak asuh, membantu menjaga kesehatan mereka di tengah rutinitas harian.
2. Kebahagiaan Sederhana: Kehadiran jus buah menjadi bentuk perhatian yang membahagiakan anak-anak panti, sekaligus menunjukkan bahwa mereka selalu diperhatikan oleh masyarakat sekitar.
3. Inspirasi Kebaikan: Kegiatan ini diharapkan menginspirasi lebih banyak orang untuk berbagi dan menunjukkan kepedulian terhadap sesama.

Semoga keberkahan mengalir kepada para donatur yang telah berkontribusi dalam kegiatan ini. Anak-anak asuh juga didoakan agar selalu sehat dan bersemangat dalam menjalani hari-hari mereka.

 

Mengambil rapor ananda Dista di SMA Muhammadiyah 3 Surabaya

Pada Jumat, 20 Desember 2024, Ibu Kepala LKSA Aisyiyah 1 Surabaya dijadwalkan untuk mengambil rapor ananda Dista di SMA Muhammadiyah 3 Surabaya. Kegiatan ini berlangsung dengan suasana yang penuh kehangatan di ruang pertemuan sekolah.

Sebagai perwakilan keluarga, Ibu Kepala LKSA hadir dengan penuh tanggung jawab untuk mendukung pendidikan Dista. Setelah tiba di lokasi, beliau disambut ramah oleh wali kelas dan staf sekolah. Dalam pertemuan tersebut, wali kelas menyampaikan perkembangan akademik, prestasi, serta catatan penting mengenai proses belajar Dista selama semester ini.

Dengan penuh perhatian, Ibu Kepala LKSA menerima rapor tersebut dan berdiskusi dengan guru mengenai rencana untuk terus memotivasi Dista agar lebih berprestasi. Kegiatan ini menunjukkan kolaborasi yang erat antara sekolah dan lembaga dalam mendukung keberhasilan pendidikan anak-anak di bawah asuhan LKSA.

Mengambil rapor ananda Nadia di SMA Muhammadiyah 3 Surabaya

Pada Jumat, 20 Desember 2024, Ibu Kepala LKSA Aisyiyah 1 Surabaya dijadwalkan untuk mengambil rapor ananda Nadia di SMA Muhammadiyah 3 Surabaya. Acara ini berlangsung dengan suasana penuh semangat di aula sekolah, yang telah dihias dengan sederhana namun rapi untuk menyambut para wali murid.

Ibu Kepala LKSA hadir sebagai perwakilan dari keluarga Nadia, dengan penuh perhatian terhadap perkembangan akademik dan pribadi ananda. Setelah tiba, beliau disambut hangat oleh para guru dan staf sekolah. Dalam kesempatan tersebut, wali kelas Nadia menyerahkan rapor sekaligus memberikan penjelasan tentang prestasi dan perkembangan ananda selama semester ini.

Ibu Kepala LKSA mengapresiasi capaian Nadia dan berdiskusi tentang rencana ke depan untuk mendukung potensi terbaiknya. Acara ini mencerminkan sinergi yang baik antara sekolah dan lembaga dalam mendukung pendidikan anak-anak, khususnya dalam lingkungan LKSA.

Perawatan Perpustakaan

Perpustakaan Setekah Dibersihkan

Perpustakaan Sebelum Dibersihkan

Perawatan Perpustakaan
LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya

I. Pendahuluan

Perpustakaan merupakan salah satu sarana penting dalam menunjang pendidikan dan pengembangan wawasan anak-anak di LKSA Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Surabaya. Oleh karena itu, perawatan perpustakaan dilakukan secara rutin untuk menjaga kebersihan, kenyamanan, dan ketersediaan fasilitas yang memadai.

II. Kegiatan Perawatan Perpustakaan

1. Pembersihan Rutin
   a. Membersihkan rak buku dari debu dan kotoran menggunakan kain lembab dan pembersih khusus.
   b. Menyapu dan mengepel lantai untuk menjaga kebersihan ruangan.
   c. Mengelap meja dan kursi yang digunakan untuk membaca dan belajar.

2. Penataan Buku
   a. Mengatur ulang buku sesuai kategori untuk memudahkan pencarian.
   b. Memastikan buku-buku yang rusak atau sobek dikumpulkan untuk diperbaiki.
   c. Menyingkirkan buku yang sudah tidak relevan atau rusak berat untuk diganti dengan koleksi baru.

3. Perbaikan Fasilitas
   a. Memperbaiki rak buku yang rusak agar tetap kokoh dan aman.
   b. Mengecek pencahayaan perpustakaan, termasuk perbaikan lampu yang tidak berfungsi.
   c. Menambahkan lapisan pelindung pada meja untuk mencegah kerusakan.

4. Pengelolaan Koleksi
   a. Melakukan inventarisasi buku secara berkala untuk mencatat jumlah dan kondisi koleksi.
   b. Menyusun laporan mengenai buku yang perlu ditambahkan sesuai kebutuhan anak-anak.
   c. Melakukan pengelolaan digital sederhana untuk mempermudah pencatatan koleksi.

5. Pengelolaan Kebersihan Udara
   a. Memastikan ventilasi ruangan bekerja dengan baik.
   b. Menggunakan alat penyerap kelembapan untuk mencegah jamur pada buku dan rak.

III. Hasil dan Dampak

• Ruang perpustakaan menjadi lebih bersih, rapi, dan nyaman untuk digunakan anak-anak.
• Buku-buku tersusun dengan baik sehingga memudahkan akses dan peminjaman.
• Kerusakan fasilitas dapat ditangani dengan segera untuk mencegah kerugian lebih besar.

IV. Rekomendasi

1. Mengadakan pelatihan kecil untuk anak-anak mengenai cara menjaga koleksi perpustakaan.
2. Menambahkan koleksi buku baru yang relevan dengan minat dan kebutuhan anak-anak.
3. Mengusulkan pengadaan pendingin ruangan agar ruangan lebih nyaman.

V. Penutup

Perawatan perpustakaan merupakan bagian penting dalam menciptakan lingkungan belajar yang baik di LKSA. Laporan ini disusun sebagai bentuk tanggung jawab Divisi Kerumahtanggaan dalam menjaga sarana perpustakaan agar dapat terus digunakan secara optimal