Rapat Seluruh Staff, Pengurus Bersama MKS 3 September 2025

 📝✨ Rapat Seluruh Staff & Pengurus Bersama MKS ✨📝

Rabu, 3 September 2025, Panti Asuhan Aisyiyah 1 Surabaya mengadakan rapat seluruh staff dan pengurus bersama MKS, dihadiri oleh ibu Farida (Ketua MKS), ibu Roro (Ketua Panti), ibu Vivi (Sekretaris Panti), ibu Yanti (Bendahara), ibu Vivi (Urusan Rumah Tangga), ibu Farhana (Kepala Panti), ibu Ifa (Juru Masak), pak Khoirul (Bagian Keamanan), dan pak Sam (Driver Panti).

Rapat membahas SK dan pembagian tugas masing-masing staff, memastikan setiap tanggung jawab jelas dan terlaksana dengan baik. Selain itu, rapat juga menyoroti kondisi anak-anak panti, yang perlu terus diawasi agar selalu aman, nyaman, dan mendapatkan perhatian yang maksimal. Diskusi berlangsung hangat namun tertib, penuh semangat kerja sama dan kepedulian terhadap anak-anak panti.

Semoga rapat ini semakin memperkuat koordinasi, menumbuhkan rasa tanggung jawab, dan membawa kebaikan bagi seluruh anak panti. 🌸✨

Laporan Rapat Staff dan Kepala Panti Hari, Tanggal: Rabu, 19 Februari 2025

 

Laporan Rapat Staff dan Kepala Panti

Hari, Tanggal: Rabu, 19 Februari 2025
Lokasi: Panti Asuhan Yatim Putri ‘Aisyiyah 1 Surabaya
Topik Pembahasan: Perlunya Penggunaan Aplikasi Geotag

Pada hari Rabu, 19 Februari 2025, telah dilaksanakan rapat antara staff dan kepala panti untuk membahas pentingnya penggunaan aplikasi geotag dalam berbagai aspek operasional panti. Rapat ini dipimpin oleh Kepala Panti dan dihadiri oleh seluruh staff dengan tujuan meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi dalam pelaporan serta pengelolaan kegiatan panti.

Dalam pembahasan, dijelaskan bahwa aplikasi geotag memungkinkan pencatatan lokasi secara akurat dalam dokumentasi kegiatan panti, termasuk distribusi donasi, kunjungan sosial, serta pendataan anak asuh. Dengan fitur pelacakan lokasi yang akurat, laporan yang dikirimkan kepada pihak terkait, seperti Dinas Sosial dan donatur, dapat lebih kredibel dan terpercaya.

Selain itu, penggunaan geotag juga akan mendukung peningkatan akuntabilitas dalam pelaksanaan program sosial, memudahkan monitoring kegiatan di lapangan, serta memastikan bahwa bantuan atau sumber daya yang diberikan benar-benar sampai ke lokasi yang dituju. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan transparansi dalam pengelolaan panti dan memperkuat kepercayaan pihak eksternal terhadap operasional panti.

Sebagai tindak lanjut dari rapat ini, disepakati bahwa tim teknis akan melakukan sosialisasi dan pelatihan penggunaan aplikasi geotag kepada seluruh staff dalam waktu dekat. Dengan penerapan sistem ini, diharapkan panti dapat lebih profesional dalam pengelolaan data dan pelaporan kegiatan.

Rapat Staf - Senin, 9 Desember 2024

 Laporan Rapat Staf - Senin, 9 Desember 2024

Pada hari Senin, 9 Desember 2024, telah dilaksanakan rapat staf dengan agenda sebagai berikut:

1. Sosialisasi Izin Pengambilan Foto dan Video
   

   Dalam rapat ini, disampaikan panduan baru terkait prosedur pengambilan foto dan video di lingkungan lembaga. Prosedur ini bertujuan untuk memastikan privasi dan kenyamanan semua pihak tetap terjaga. Setiap kegiatan dokumentasi kini harus mendapatkan izin resmi dari pihak terkait sebelum dilakukan, sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Reunifikasi Wajihah Zahra Kembali ke Orang Tua
   Keputusan reunifikasi Wajihah Zahra, salah satu binaan LKSA, kembali kepada orang tuanya telah disetujui. Hal ini berdasarkan pemenuhan semua kriteria kemandirian, yaitu:
   • Usia telah mencapai 19 tahun.
   • Telah memiliki Kartu Identitas Penduduk (KTP).
   • Saat ini menempuh pendidikan di salah satu Perguruan Tinggi Negeri, PENS (Politeknik Elektronika Negeri Surabaya).

   Reunifikasi ini menandai langkah baru bagi Wajihah Zahra untuk memulai kehidupan yang lebih mandiri dengan dukungan penuh dari keluarga dan lembaga.

Rapat berjalan dengan lancar, dan semua keputusan diambil melalui musyawarah. Semoga langkah ini membawa manfaat bagi lembaga dan semua pihak terkait. Terima kasih kepada seluruh staf atas kontribusi dan partisipasinya. 🌟

Rapat Staff Senin 2 Desember 2024

 Rapat rutin staff dilakukan setiap Senin untuk mengevaluasi kejadian setiap Minggu dan rencana Minggu depan

Rapat Berkala Staff 25 November 2024

Panti Asuhan ‘Aisyiyah 1 terus berupaya meningkatkan standar pengelolaan dan pelayanan untuk menjadi panti percontohan. Untuk mendukung hal ini, seluruh kegiatan yang dilakukan di panti didokumentasikan dengan baik dan diunggah ke situs web resmi sebagai bagian dari transparansi dan inspirasi bagi pihak lain.

Pengelolaan panti juga semakin terstruktur, termasuk jadwal kunjungan pengurus ke rumah anak-anak yang tinggal di sekitar wilayah Surabaya. Dalam keseharian, aturan berpakaian dan penggunaan hijab secara syar’i terus disosialisasikan. Pengecekan serta pembatasan jumlah pakaian juga diterapkan untuk memastikan kedisiplinan anak-anak dalam berpakaian sesuai nilai-nilai yang diajarkan.

Terkait kegiatan undangan, jika hanya sebagian anak yang diundang, uang yang diperoleh dibagi rata dengan saudara-saudaranya yang tidak ikut. Apabila seluruh anak diundang, sebagian dana disimpan dalam tabungan dan sebagian lainnya diberikan kepada anak-anak sebagai bentuk apresiasi.

Jadwal kunjungan orang tua bagi anak-anak telah ditetapkan setiap tiga bulan sekali untuk menjaga hubungan keluarga. Dalam situasi tertentu, seperti kunjungan orang tua santri yang menginap,  pengurus memberikan izin untuk keluar sebentar bila diperlukan.

Kegiatan panti juga mengikuti jadwal nasional, seperti pada hari Rabu, 27 November, yang ditetapkan sebagai hari libur nasional dalam rangka pemilihan wali kota dan gubernur. Dengan demikian, seluruh aktivitas panti tetap sinkron dengan dinamika masyarakat luas.

Melalui langkah-langkah ini, Panti Asuhan ‘Aisyiyah 1 Surabaya tidak hanya menjadi rumah yang nyaman bagi anak-anak, tetapi juga model bagi panti lainnya dalam mengelola operasional secara profesional dan berbasis nilai.

 

Rapat Berkala Staff Tanggal 18 November 2024

 Di lingkungan panti, berbagai langkah telah diambil untuk mendukung kesejahteraan anak-anak dan memastikan operasional berjalan lancar. Beras yang diberikan kepada anak-anak selalu dipastikan dalam kondisi baik dan layak konsumsi, dengan minimal 25 kilogram per minggu untuk mencukupi kebutuhan mereka. Selain itu, ada juga "Nasi Jumat Berkah," Proses memasak dilakukan hingga tiga hingga empat kali sehari untuk menjamin kebutuhan makanan anak-anak terpenuhi.

Beberapa aturan juga diterapkan untuk menjaga ketertiban, seperti larangan menyalakan atau menaiki motor di dalam area panti, yang telah berjalan dengan baik. Aturan berpakaian secara syar’i juga mulai disosialisasikan, termasuk penekanan pada penggunaan jilbab yang menutup dada. Untuk penerapan, pengurus secara berkala melakukan inspeksi mendadak (sidak). Selain itu, jumlah pakaian anak-anak diatur agar sesuai dengan tempat penyimpanannya.

Pengelolaan izin keluar-masuk anak-anak semakin diperketat dengan menggunakan satu pintu utama agar mudah dikontrol. Di sisi lain, inovasi juga sedang dikembangkan, seperti pembuatan barcode untuk mengisi bahan bakar kendaraan operasional seperti Luxio dan L300, yang masih dalam tahap pengurusan.

Melalui langkah-langkah ini, pengelolaan panti diharapkan semakin efisien, teratur, dan mampu mendukung kesejahteraan anak-anak yang tinggal di sana.

Rapat Staff 14 Oktober 2024

 

Rapat Berkala 8 Oktober 2024

 

Rapat Berkala Kepala Panti dan Staff

 

Rapat Kepala Panti dengan Staff Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Baratajaya

Setiap hari Senin, suasana di Panti Asuhan Yatim Putri Aisyiyah 1 Baratajaya menjadi lebih serius dan terarah. Pagi itu, Kepala Panti, Ibu Farhana, memimpin rapat rutin bersama seluruh staf panti. Ruangan sederhana, namun hangat, dipenuhi oleh semangat kebersamaan dan tanggung jawab.

Rapat dimulai dengan Ibu Farhana memberikan sambutan hangat. Ia mengingatkan semua staf tentang pentingnya kolaborasi dalam merawat anak-anak. "Setiap anak adalah amanah kita," ujarnya, menekankan betapa pentingnya peran masing-masing dalam memberikan perhatian dan kasih sayang.

Agenda rapat hari itu meliputi pembahasan kegiatan yang telah berlangsung selama seminggu sebelumnya. Staf berbagi pengalaman dan tantangan yang dihadapi dalam mendampingi anak-anak. Beberapa mengungkapkan keberhasilan dalam program belajar mengajar, sementara yang lain membahas tentang kebutuhan tambahan, seperti sembako dan perlengkapan sekolah.

Ibu Farhana juga mengajak semua staf untuk berpikir kreatif dalam menyusun kegiatan baru yang dapat meningkatkan keterampilan dan kebahagiaan anak-anak. Diskusi berlangsung hangat, dengan banyak ide brilian yang muncul dari setiap anggota tim.

Setelah diskusi, Ibu Farhana menutup rapat dengan motivasi untuk terus berinovasi dalam memberikan yang terbaik. "Kita adalah keluarga di sini. Mari kita jaga semangat ini dan tunjukkan bahwa kita bisa memberikan yang terbaik bagi anak-anak kita," katanya dengan penuh semangat.

Rapat ini bukan hanya sekadar agenda rutin, tetapi juga menjadi momen untuk memperkuat ikatan antar staf dan meneguhkan komitmen

 

Rapat Rutin Kepala Panti dan Staff

Pada tanggal 17 September 2024, seluruh staf menghadiri rapat rutin yang diselenggarakan untuk membahas berbagai agenda penting. Rapat ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja, menyusun rencana kerja ke depan, dan memperkuat koordinasi di antara tim.

Dalam suasana yang produktif, setiap peserta diberi kesempatan untuk memberikan masukan, membahas kendala, serta merumuskan solusi untuk meningkatkan efektivitas kerja. Kesepakatan yang dihasilkan diharapkan dapat mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan pencapaian target organisasi.

Semangat kerja sama yang ditunjukkan dalam rapat ini mencerminkan komitmen bersama untuk terus bergerak maju dengan visi dan misi yang telah ditetapkan.